PROBOLINGGO, PETISI.CO – Wali Kota Probolinggo, Hadi Zainal Abidin menghadiri secara langsung pelaksanaan rapat koordinasi (rakor) penyelamatan dan pelestarian arsip yang diprakarsai oleh Dinas Perpusatakaan Dan Arsip Kota Probolinggo.
Kami mengimbau untuk seluruh perangkat daerah setempat untuk membenahi dan menertibkan arsipnya yang ada dengan cara memfungsikan arsiparis. Tujuannya untuk mengelola kearsipan secara baik dan sistematis sehingga arsip yang disimpan tertata dengan rapi dan cepat ditemukan apabila dicari.
“Apalagi kalau ada masalah hukum dengan rentang waktu yang cukup lama jadi kita bisa buka kembali arsip yang sudah tersimpan dan tertata ini,” kata Wali Kota Probolinggo, Hadi Zainal Abidin.
Dikatakan Wali Kota Hadi, pihaknya berkeinginan untuk membangun gedung depo arsip yang mempunyai standar bangunan untuk depo arsip yang bagus.
“Yaitu tidak gampang terbakar karena memang arsip sebagian besar terdiri dari kertas-kertas, ruangan pendingin dan fasilitas lain di dalamnya,” ujarnya.
Sementara Paeni Effendi, Kepala Disperpusip mengungkapkan rapat koordinasi ini merupakan bentuk kerjasama antara Disperpusip dan perangkat daerah lainnya dalam hal penyusunan arsip berbatas waktu antara 2014-2019.
” Kami melibatkan perangkat daerah setempat karena merupakan penyelenggara kegiatan negara dimana setiap perangkat daerah mempunyai dokumen yang akan diarsipkan dan suatu saat pasti dibutuhkan,” ungkapnya.
Lebih lanjut Paeni menegaskan bahwa untuk rapat koordinasi bersama perangkat daerah memang baru dilaksanakan tetapi sejak tahun 2015 kami secara rutin telah melakukan penyelamatan arsip dari semua perangkat daerah.
“Rapat ini juga mempunyai tujuan memberi pahaman terhadap opd bahwa arsip-arsip mana yang harus diselamatkan,” pungkasnya. (reb)
