Permudah Proses Pengelolaan Administrasi Perkantoran dan Persuratan
MAGETAN, PETISI.CO – Untuk mempermudah dan mempercepat kegiatan perkantoran dalam mendukung efektifitas proses pengelolaan administrasi organisasi persuratan, Dinas Komunikasi dan informatika (Diskominfo) Magetan meluncurkan/grand launcing aplikasi elektronik digital E-office sekaligus Simulasi yang banyak sekali manfaatnya.
Penyelengaraan digelar di gedung PGRI Magetan dihadiri Bupati, Wakil Bupati, Asisten, Sekda, Seluruh OPD, Kepala Badan dan Bagian serta tamu undangan, Kamis (2/06/2022).
Program e-office murni karya programmer Diskominfo Magetan dan menurut laporan tidak memakai anggaran dan ini murni karya mereka. Karena ke depan urusan surat menyurat harus mengunakan elektronik.
“Meskipun untuk menerapkan aplikasi pertama ini masih berat, namun kalau sudah berjalan akan biasa. Seperti contoh mencari file tinggal ngambil dan bisa tersimpan dengan rapi,” terang Bupati Magetan, Suprawoto.
Sehingga berkas tidak berserakan di atas meja kerja karena di era sekarang ini sudah tidak jamanya lagi. Semua tinggal dimasukkan dalam file walaupun surat aslinya masih berbentuk basah tetapi nanti discan. Sehingga akan mempermudah cukup melihat di E-Office sangat mempermudah dan efisien.
“Sehingga jika ada tugas di suatu tempat atau masih dalam perjalanan kita masih bisa mengerjakan ataupun diskusi jadi menjadi lebih efisien suratnya sangat cepat,” imbuhnya.
Perlu diketahui dengan mengunakan elektronik ini akan lebih cepat prosesnya hari dan detik itu juga bisa langsung dieksekusi. Sehingga sangat mudah.
e-office ini memang belum sempurna dan masih sederhana tapi yakinlah lambat laun secara bertahap akan lebih baik dari segi keamanan tetap diupayakan.
“Untuk memulai melakukan aplikasi ini di awal pasti ada kekurangan. Nantinya bisa ditambahin apa kekurangannya. Gunakan ini dengan sebaik mungkin,” tutup Bupati. (pgh)
